Mynediad at Wybodaeth y Ddeddf Gwarchod Data

Mynediad at Wybodaeth

Un o hawliau rhywun sy’n Destun Data.

Mae darpariaethau Mynediad at Wybodaeth y Ddeddf Gwarchod Data yn rhoi’r hawl i unigolyn gael copi o unrhyw ddata personol sydd wedi’i gadw amdanynt yn amodol ar rai eithriadau penodol.

Os, fel rhan o’ch cais i gael Visa i fynd i Awstralia, Canada, Seland Newydd neu Unol Daleithiau America bod angen i’r heddlu archwilio i’ch cefndir, gweler Tystysgrifau yr Heddlu (ACRO) at Bwrpas cael Visa.

Dywed Adran 7 Deddf Gwarchod Data 1998 bod gan rywun sy’n “destun data” (y sawl y mae’r data personol yn cyfeirio ato / ati) yr hawl, ar gais ysgrifenedig, i gael gwybod os oes unrhyw ddata personol amdano/amdani yn cael ei gadw neu ei brosesu.

Gweler Hefyd: Egwyddorion y Ddeddf Gwarchod Data

Gwneud Cais

Os hoffech wybod pa wybodaeth (os o gwbl) sydd wedi’i chadw amdanoch gan Heddlu Dyfed Powys, neu os hoffech gael cadarnhad p’un ai oes gennych hanes o erlyniadau /euogfarnau ai peidio, rhaid i chi lenwi ffurflen Mynediad at Wybodaeth.

Rhaid anfon y ffurflen gais wedi’i chwblhau atom ynghyd â ffi o £10.00, prawf o pwy ydych a digon o wybodaeth i ni allu dod o hyd i’ch data personol.

Mae ffurflenni cais ar gael o’r:

Ffurflen SA1: Cais am fynediad i ddata personol a gedwir ar systemau gwybodaeth Heddlu Dyfed-Powys (PDF, 70 kB)

Rhaid bod gennych feddalwedd Adobe Reader i weld neu i lawrlwytho ffeiliau PDF. Gellir lawrlwytho Adobe Reader yn rhad ac am ddim o Adobe.

Neu am :

Adran Diogelu Data
Pencadlys Heddlu Dyfed Powys
Bwlch Post 99
Llangynnwr
Caerfyrddin
SA31 2PF

Rhif Ffôn: 0845 330 2000

Rhif Ffacs: 01267 226122

Neu gallwch ebostio’r Adran Diogelu Data ar: dataprotection@dyfed-powys.pnn.police.uk

Gallwch anfon ffurflenni cais ynghyd â’r ffi o £10 a phrawf adnabod addas (gweler y ffurflen am y manylion) yn ôl drwy’r post neu gallwch ei rhoi i mewn yn unrhyw Orsaf Heddlu yn ardal Dyfed Powys. Ni allwn ddefnyddio ffurflenni wedi’u cwblhau trwy’r e-bost.

Noder os gwelwch yn dda: Ar ôl derbyn eich cais, gall y broses o ddarparu’r wybodaeth ar eich cyfer gymryd hyd at 40 niwrnod.

Os ydych yn byw dramor ac angen prawf nad oes gennych gofnod troseddol, dylech wneud ymholiad Hawl i Wybodaeth gyda’r heddlu yn yr ardal lle’r oeddech yn byw ddiwethaf.