Defnydd papur 725/2023

Cyfeirnod Rhyddid Gwybodaeth: 725/2023

Cais:

Rwy’n gofyn am wybodaeth am y canlynol os yw’n cael ei chadw ar hyn o bryd, gan gynnwys:

1 - Beth yw'r defnydd o bapur ar draws y sefydliad yn y flwyddyn ariannol ddiweddaraf – mae hyn yn cynnwys argraffu a’r defnydd o ffurflenni papur. Os yw'n ddigon manwl, a ellir ei rannu i swyddfeydd / eiddo penodol?

2 - Os na chedwir data, beth yw uchelgais y sefydliad o ran defnydd papur? A oes uchelgais i fod yn ddi-bapur?

3 - A oes gennych unrhyw bolisïau sy'n ymwneud â phapur, ffurflenni neu ddefnydd argraffu yn y sefydliad a beth maent yn ei nodi?

Eglurhad C:

Mae hwn yn gais eang iawn ac efallai y bydd angen ei anfon at holl adrannau'r heddlu gan eu bod i gyd yn defnyddio ffurfiau papur o ryw fath ac efallai na fydd cofnod o'r defnydd hwn. Mae gennym ddata ar gyfer yr ystafell argraffu a dyfeisiau aml-swyddogaeth. A ydych yn dymuno derbyn y data hwn?

Eglurhad A:

Os nad oes unrhyw ddata ar y defnydd o ffurflenni papur ar hyn o bryd, byddai data'r ystafell argraffu a dyfeisiau aml-swyddogaeth yn ddefnyddiol yn lle hynny.

Byddai gwybodaeth am y canlynol hefyd yn ddefnyddiol;

• Beth yw uchelgais y sefydliad o ran defnydd papur? A oes uchelgais i fod yn ddi-bapur?
• A oes gennych chi unrhyw bolisïau sy'n ymwneud â phapur, ffurflenni neu ddefnydd argraffu yn y sefydliad a beth maen nhw'n ei nodi?

Ymateb 1:

Gallaf gadarnhau bod Heddlu Dyfed-Powys yn cadw’r wybodaeth y gofynnwyd amdani, fel yr amlinellir isod.

Ymateb 2:

Amherthnasol.

Ymateb 3:

Gallaf gadarnhau nad oes unrhyw wybodaeth yn cael ei chadw. Mae hyn oherwydd bod yr Uned Rhyddid Gwybodaeth wedi cael gwybod nad oes unrhyw bolisïau sy'n ymwneud yn benodol â phapur, ffurflenni neu ddefnydd argraffu.                                             

(Ymateb yw hwn o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 ac fe’i datgelwyd ar 8 Ebrill 2024)