Meddalwedd cofnodi troseddau 266/2024

Cyfeirnod Rhyddid Gwybodaeth: 266/2024

Cais:

1: A allwch roi enw meddalwedd y system a ddefnyddiwch ar gyfer cofnodi troseddau?

Rwy’n deall y gall heddluoedd (neu efallai na fyddant yn dibynnu ar ba un) ddefnyddio gwahanol feddalwedd wrth gofnodi ac echdynnu data trosedd.

2: Ym mha iaith raglennu mae eich meddalwedd wedi’i hysgrifennu?

3: Yn ogystal â hyn, a allwch chi nodi a oes gennych y gallu awtomataidd (h.y. yn yr achos hwn, ni fyddai’n rhaid i chi adolygu achosion â llaw) i allu nôl/ad-alw nodweddion

a: Ethnigrwydd

Yr un a ddrwgdybir?

Y dioddefwr?

b:Cenedligrwydd

Yr un a ddrwgdybir?

Y dioddefwr?

c: Crefydd

Yr un a ddrwgdybir?

Y dioddefwr?

d: Gwlad geni

Yr un a ddrwgdybir?

Y dioddefwr?

e: Y preswyliad cyfreithiol (h.y. a gafodd y person ei arestio am drosedd ac yna fe ganfuwyd ei fod yn byw yn anghyfreithlon yn y DU)

4: Os mai un o’r atebion uchod yn 3 yw OES, a allwch chi nodi’r flwyddyn pan wnaethoch chi gyntaf:

Gofnodi’r nodweddion hynny?

Sicrhau’r gallu i ad-alw’n awtomatig yn eich meddalwedd?

Ymateb 1:

Gallaf gadarnhau bod Heddlu Dyfed–Powys yn cadw’r wybodaeth y gofynnwyd amdani, fel yr amlinellir isod.

Pronto – datrysiad data symudol a ddefnyddir i gofnodi trosedd.

Defnyddir y system rheoli cofnodion Niche i reoli ac adrodd.

Ymateb 2:

Gallaf gadarnhau nad oes unrhyw wybodaeth yn cael ei chadw gan Heddlu Dyfed–Powys oherwydd mai darparwr y datrysiad sy’n cadw’r wybodaeth ac nid yr heddlu.

Ymateb 3:

Gallaf gadarnhau bod Heddlu Dyfed–Powys yn cadw’r wybodaeth y gofynnwyd amdani, fel yr amlinellir isod.

Mae yna feysydd o fewn Niche y gellir eu chwilio, a gallai defnyddiwr fireinio’r chwiliad trwy chwilio am werthoedd penodol yn yr isod ar gyfer y sawl a ddrwgdybir / y dioddefwr a fyddai’n golygu peidio â gorfod edrych ar bob cofnod:

• Ethnigrwydd
• Cenedligrwydd
• Crefydd
• Gwlad geni
• Ar gyfer y preswyliad cyfreithiol – preswylio’n anghyfreithlon yn y DU – mae yna faes statws mewnfudo. 

Ymateb 4:

Gallaf gadarnhau bod Heddlu Dyfed–Powys yn cadw’r wybodaeth y gofynnwyd amdani, fel yr amlinellir isod

Mai 2023                                   

(Ymateb yw hwn o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 ac fe’i datgelwyd ar 18 Ebrill 2024)